Software til mødebooking

Med selvbetjent mødebooking kan jeres kunder selv booke et møde med jer på alle tider af døgnet.

Hubhus finder automatisk den mest optimale tid til kunden baseret på ledige medarbejdere, områdefordeling og minimal kørselstid – og synkroniserer naturligvis med jeres kalender.

Og vi kan dokumentere at det giver flere møder!

Hør hvad en af vores ambassadørkunder siger om Hubhus booking platform.

Mulige optimeringer

Vi har for en kunde der besøger husejere med 6 salgskonsulenter analyseret hvilke optimeringer de har opnået efter de har aktiveret selvbetjent mødebooking med kørselsoptimering.

Før mødebooking systemet, var det medarbejdere som stod for alle bookinger, optimering af kørsel, samt afsætte korrekt tid til møderne og overskue den eksisterende kalender, på tværs af alle kørende salgskonsulenter.

Samlede besparelser
Pr. medarbejder / Pr. år
  • 43.296 km
    774 timers køretid
    5.6 ton mindre CO2
  • 330 flere møder
    476 selvbooket møder
    45% mere omsætning estimeret
Transport før

95 km

Er der gennemsnitligt kørt pr. møde

Transport efter

54 km

køres der gennemsnitligt pr. møde

  • 41 km sparet pr. møde
Transporttid før

1 time og 43 minutter

er der gennemsnitligt brugt i køretid pr. møde

*Gennemsnitlig hastighed er sat til 55 km/t.

Transporttid efter

59 minutter

køres der gennemsnitligt pr. møde

  • 44 minutter sparet pr. møde
CO2 udledning pr. møde før

12,35 kg.

*Det antages der udledes 130 g CO2 pr. km.

CO2 udledning pr. møde efter

7,02 kg.

*Det antages der udledes 130 g CO2 pr. km.

  • En forbedring på 5,33 kg. mindre udledet CO2 pr. møde.
Møder afholdt før

3,3 møder

er der gennemsnitligt afholdt pr. dag pr. medarbejder

Møder afholdes efter

4,8 møder

afholdes der gennemsnitligt pr. dag pr. medarbejder

  • 1,5 møder afholdes der mere pr. dag. pr. medarbejder
Møder booket udenfor arbejdstiden før

0 møder

Pr. uge

Det har ikke været muligt for kunderne at booke møder uden at tale med en medarbejder.

Møder booket udenfor arbejdstiden efter

55 møder

Pr. uge

Årsagen er at kunderne kan selvbetjene sig til et møde alle døgnets timer.

  • En forbedring på 55 ekstra møder.
Ovenstående statistik er baseret på en kunde hos Hubhus.

Der er udarbejdet data fra før booking optimering sammenlignet med data efter booking optimering.
Tidspunkter for mødebooking
En virksomhed som har en flg. åbningstid
mandag – fredag 10.00 – 17.00.
Fordeler bookingerne sig tidsmæssigt således:
  • 56% af alle bookinger, er sket udenfor åbningstiden.
    Den dag på ugen der er flest bookinger, er mandag.
  • 23% af alle bookinger, er sket lørdag og søndag.
    Det tidsrum der sker flest bookinger er i tidsrummet 20.00 og 21.00.

Præsentation af booking platformen

Se her hvordan Hubhus booking platformen fungerer.

Sikrer ensartet og professionel kommunikation

Hubhus sikrer at kunden får en ensartet kommunikation baseret på opgavetypen. Læs mere om automatisk kundehåndtering i hubhus her

Ressourceplanlægning

Planlæg og optimer jeres ressourcer optimalt i kalenderen. Med Hubhus indbyggede logistik system sikres det at medarbejderen kan nå fra a til b, og aftaler overholdes.

Intelligent bookingsystem

Med det selvbetjente bookingsystem, som bla. integrerer til Microsoft Outlook, kan I lade jeres kunder selvbetjene sig til møder med virksomheden 24/7, baseret på ledighed, kørsel, arbejdstid, helligdage og arrangementer.

Integration til Office 365

Med integration til Microsoft Office 365, tager kalenderen højde for hvor dine medarbejdere befinder sig og hvor de skal være, f.eks hente børn eller til tandlæge.

Adviser kunder automatisk

Sæt automation på jeres bookinger, på den måde kan kalenderen helt automatisk advisere deltagere på et event, så alle er synkroniseret omkring dato og tidspunkt. Læs mere om automations i hubhus her

CO2 venlig kørsel

Optimer virksomhedenskørsel samtidig med I skåner miljøet. Hubhus kan vise hvor meget CO2 udledning kunden kan spare ved, at booke en tid hvor I er tættest på deres adresse.

Optimer din virksomheds kørsel og book endnu flere møder

Vi har udviklet den selvbetjente mødebooking funktionalitet til at sikre, at I får optimal udnyttelse af medarbejderens tid.

Det er uanset om titlen er sælger, taksator, montør eller assurandør så sørger hubhus for, at man altid får booket kalenderen fuldt ud, samtidig med at vi sikrer at børnene bliver hentet til tiden – og at du når dit tandlæge besøg.

Hubhus kan samtidig præsentere den mest CO2 venlige tid for dine kunder, det hjælper jer med at sætte et grønnere aftryk, samtidig med det optimerer jeres kørende personales kalender.

Indsigt i møder med Dashboard

Få indsigt i alle de møder der er booket, og hvem de er booket af, med vores intelligente Dashboards, hvor det altid er live data der vises.

Klar til at komme igang?

Få en gratis introduktion til hubhus, hvor vores professionelle forretningsudvikler vil drøfte hvordan hubhus kan være med til at løfte jeres forretning.

Book en demo

Menu

Kom igang

Brancher

Hubhus Academy

  • I stedet for manualer, har vi bygget Hubhus Academy, som er videoundervisning til alle vores brugere, så det er hurtigt og nemt at komme igang med brugen af Hubhus.

Kontakt Hubhus

© Hubhus ApS, Vesterbrogade 39, 1. sal, 1620 København V, Danmark